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Gérer les utilisateurs WordPress et leurs rôles : mode d’emploi

Table des matières

WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) flexible qui permet d’attribuer différents rôles d’utilisateur pour organiser la gestion du site. Cette fonctionnalité est essentielle pour les sites collaboratifs, les blogs multi-auteurs ou les boutiques en ligne. Dans cet article, nous allons voir comment gérer les utilisateurs WordPress et comprendre les rôles, avec les meilleures pratiques pour la sécurité et l’organisation de votre site.

Pourquoi gérer les utilisateurs sur WordPress ?

Si vous êtes le seul à gérer votre site, vous avez les droits d’administrateur et vous n’avez pas besoin d’ajouter d’autres utilisateurs.

En revanche, si votre site implique plusieurs contributeurs (rédacteurs, modérateurs, éditeurs, clients, etc.), il est crucial d’attribuer des rôles adaptés pour éviter :
Les erreurs involontaires (ex : suppression accidentelle d’un article).
Les failles de sécurité (ex : éviter qu’un rédacteur puisse modifier des paramètres critiques).
Une meilleure gestion des droits pour un site bien structuré.

Les rôles des utilisateurs WordPress et leurs permissions

WordPress propose cinq rôles principaux pour les utilisateurs. Chacun a des permissions spécifiques.

1. Administrateur : ⚠ accès total

👤 Idéal pour : Le propriétaire du site ou les responsables techniques.

L’administrateur a tous les pouvoirs :
✅ Ajout, suppression et modification d’utilisateurs.
✅ Installation et suppression d’extensions et de thèmes.
✅ Gestion des paramètres du site.
✅ Création, modification et suppression d’articles et de pages.

👉 Conseil : Évitez d’attribuer ce rôle à trop de personnes, car une erreur pourrait avoir un impact critique sur le site.

2. Éditeur : gestion complète du contenu

👤 Idéal pour : Un responsable éditorial ou un chef de projet web.

L’éditeur peut :
✅ Modifier, publier et supprimer tous les articles et pages (même ceux des autres).
✅ Gérer les catégories et les médias.
❌ Il n’a aucun accès aux paramètres du site (thèmes, extensions, utilisateurs).

👉 Conseil : Ce rôle est utile si plusieurs auteurs publient sur votre site et qu’une relecture éditoriale est nécessaire avant publication.

3. Auteur : publication limitée

👤 Idéal pour : Un rédacteur de confiance ou un blogueur régulier.

L’auteur peut :
Créer, modifier, publier et supprimer ses propres articles.
✅ Ajouter des images et vidéos dans ses articles.
Ne peut pas modifier ni supprimer les articles des autres.

👉 Conseil : Si vous avez un blog multi-auteurs, ce rôle est parfait pour éviter toute interférence entre les contributeurs.

4. Contributeur : rédaction avec validation

👤 Idéal pour : Un rédacteur occasionnel ou un invité.

Le contributeur peut :
Créer et modifier ses propres articles.
Ne peut pas publier (un administrateur ou éditeur doit valider).
Ne peut pas ajouter d’images.

👉 Conseil : Ce rôle est idéal si vous souhaitez contrôler la qualité du contenu avant publication.

5. Abonné : accès limité

👤 Idéal pour : Les visiteurs enregistrés sur un site avec accès restreint.

L’abonné peut :
✅ Se connecter à son compte et mettre à jour son profil.
❌ Ne peut ni écrire ni modifier de contenu.

👉 Utilisation fréquente : Ce rôle est utile pour les sites e-commerce ou les espaces membres où les utilisateurs doivent avoir un compte (ex : WooCommerce attribue ce rôle aux clients).

Comment ajouter, modifier et supprimer un utilisateur WordPress ?

Ajouter un nouvel utilisateur

  1. Allez dans le tableau de bord WordPress > Utilisateurs > Ajouter un utilisateur.
  2. Remplissez les champs obligatoires :
    • Nom d’utilisateur.
    • Adresse e-mail.
    • Mot de passe (généré automatiquement ou défini manuellement).
    • Rôle utilisateur (choisissez avec soin).
  3. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».

👉 Astuce : Pour plus de sécurité, activez l’option « Envoyer une notification » pour que l’utilisateur puisse définir son propre mot de passe.

Modifier un utilisateur

  1. Allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
  2. Cliquez sur « Modifier » sous l’utilisateur concerné.
  3. Ajustez les informations nécessaires (mot de passe, rôle, bio…).
  4. Cliquez sur « Mettre à jour l’utilisateur ».

👉 Utilisation courante : Modifier un rôle si un rédacteur devient éditeur ou désactiver temporairement un compte.

Supprimer un utilisateur

  1. Allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
  2. Sélectionnez l’utilisateur à supprimer.
  3. Cliquez sur « Supprimer ».
  4. Choisissez quoi faire des contenus de cet utilisateur :
    • Les attribuer à un autre utilisateur.
    • Les supprimer définitivement.
  5. Validez.

👉 Conseil : Toujours transférer les contenus avant suppression pour éviter toute perte d’articles !

Bonnes pratiques pour une gestion sécurisée des utilisateurs

1. Ne donnez pas trop de droits
Réservez le rôle d’administrateur aux personnes de confiance.
Attribuez le rôle minimal nécessaire pour éviter les modifications accidentelles.

2. Utilisez des mots de passe forts
✅ Activez l’option « forcer les mots de passe sécurisés » avec un plugin comme WP Force Strong Passwords.
✅ Activez l’authentification à deux facteurs pour les administrateurs (via Google Authenticator).

3. Surveillez les connexions suspectes
✅ Utilisez un plugin comme Wordfence pour détecter les connexions inhabituelles.
✅ Désactivez ou supprimez les comptes inactifs.

Gestion avancée des utilisateurs avec des plugins

Si vous avez besoin de permissions plus précises, utilisez un plugin dédié :

User Role Editor → Permet de créer des rôles personnalisés.
Members → Ajoute des fonctionnalités avancées de gestion d’utilisateurs.
WP User Manager → Idéal pour les sites avec espace membre.

Conclusion

La gestion des utilisateurs et des rôles WordPress est essentielle pour sécuriser votre site et faciliter l’administration du contenu. En attribuant des rôles adaptés, vous évitez les erreurs et optimisez l’organisation de votre équipe.

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